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关于开展2017年学院(部、中心)工作考评暨任期目标责任制届中考核的预通知
来  源: 学校目标责任制管理与考核工作委员会办公室、发展规划处 日  期: 2018-01-02 点击率: 3323

学校党政群机关各部门、各直属单位:

    根据《浙江工业大学目标责任制(2016-2019年)考评实施办法》要求和学校暑期中层干部会议精神,为了进一步发挥考核评价的“度量衡”作用,更好地凸显事业发展的质量和实效导向,学校拟于2018年1月中下旬开展2017年学院(部、中心)工作考评暨任期目标责任制届中考核,现将有关事项预通知如下:

    一、总体目标

    围绕学校、学院发展规划和建设目标,坚持“目标引领、问题导向,对标管理、绩效评估”,通过总结交流、查找差距、探究缘由、寻求对策,积极营造“比实绩、看贡献,比增量、看态势,比服务、看效能”的干事创业氛围,进一步引导各单位部门理清思路、统筹谋划、聚焦优势、特色发展,切实推进学校内涵发展、转型发展和跨越发展。

    二、基本要求

    1.届中考核与年度考评相结合。以年度工作综合考评为基础,同时对目标责任制各项办学指标进行届中对标考核,强化过程监督提醒与相关工作的整改落实。

    2.事业考核与个人考核相结合。将对各单位部门的任期目标责任制考核与对干部、教师的个人考核工作紧密地结合起来,调动每个单位部门和教职工个体的积极性、主动性和创造性。

    3.定量考核与定性考核相结合。通过填写事业发展报表的方式,更加凸显重要质点指标量化考核要求,同时对基础工作、面上工作进行定性评价。

    4.过程考核和结果考核相结合。在强化结果导向的同时,更要关注发展变化的过程,通过发展性评价,围绕问题一起找根源、想办法,积极寻求解决问题的有效路径。

    三、考评方式

    (一)2017年学院(部、中心)工作考评

    在做好2017年工作总结的基础上,召开年度工作总结交流与分项考评大会,与会校领导、各单位部门主要负责人根据各单位的工作实绩和交流情况进行无记名投票。考评大会结束后,由分项考评牵头部门分别召集召开分项考评会议进行考评。综合大会投票和小组分项考评,确定考评结果。具体流程如下:

    1.根据学校《关于做好2017年度工作总结和2018年度工作计划的通知》,做好2017年工作总结。

    2.召开工作交流与考评大会

    (1)各单位以PPT演示方式总结交流2017年度工作,限时5分钟。

    (2)牵头部门分别就2017年学院(部、中心)分项考评工作进行点评,各部门限时6分钟。

    (3)与会校领导、各单位部门主要负责人进行无记名投票。

    (4)公布年度重大突破奖。

    3.召开年度分项考评会议

    工作交流与考评大会结束后,由分项考评牵头部门邀请分管校领导参加,分别召集召开分项考评会议。相关部门结合工作实绩、年度总结以及会上交流情况等,根据《浙江工业大学目标责任制(2016-2019年)考评实施办法》进行小组分项考评,结合考评大会无记名投票考评分,确定初评结果,递交考评办汇总。

    相关部门对校直属研究机构的年度考评可参照执行。

    4.召开目标责任制考评委会议

    分项考评小组汇报考评结果,考评委对考评结果进行审核认定,报学校党委会批准后公布,并实施相应奖励。

    (二)目标责任制届中考核

    学院(部、中心)、目标任务直接相关部门(包括教务处、研究生院〈研工部〉、科研院、社科院、人事处、学科办、国际处、学工部〈处〉等,以下简称“相关部门”)对照目标责任书,填写《浙江工业大学任期目标责任制(2016-2019年)届中考核报表》(以下简称“届中报表”)。届中报表的事业发展情况,在本单位年度工作总结交流后紧接着进行汇报交流。考评办组织相关部门对各学院(部、中心)的届中报表事业发展情况作出发展性评价。各学院(部、中心)和相关部门对届中考核情况进行专题研究。具体流程如下:

    1.材料填报

    届中报表中各学院(部、中心)和相关部门填报重要基础性指标完成情况(重大突破性指标完成即嘉奖;学院〈部、中心〉完成重大突破性指标,届中免考核)。对于单项指标达成度50%以上的属于进展顺利,用绿色标识;达成度在50-30%的属于进展缓慢,用黄色预警;达成度在30%以下用红色警示,需在考评会后分析项目进程缓慢的原因,并报学校分管领导。对于整体目标完成率(指绿色标识项数/目标任务总项数)50%以下的学院(部、中心)和相关部门,要分析总体目标任务进展缓慢的原因,并提出针对性举措和意见建议。

    届中报表可以填报不在目标责任书指标体系内,但对本单位和学校发展具有重大贡献和深远影响的重要业绩,经考评委认定可以等同重要(重大)指标。填报单位(部门)对届中报表的真实性和准确性负责,并根据实际情况提供佐证材料;相关部门和考评办做好材料的审核工作。

    2.大会交流

    考评大会上,各学院(部、中心)在年度工作总结交流后,对届中报表进行交流说明(以PPT演示方式;相关部门在机关部门工作考评会议上进行相应交流说明),每个学院(部、中心)限时3分钟。

    3.评估反馈

    考评办组织相关部门对各学院(部、中心)届中报表事业发展情况作出发展性评价,形成评估意见,并及时反馈相关单位。

    4.专题研究

    各学院(部、中心)和相关部门对届中考核情况进行专题研究,深入剖析存在突出问题和薄弱环节,形成加快推进目标责任制实施的可行性方案,并向联系校领导(分管领导)汇报。

    各学院(部、中心)届中完成重大突破性指标,或者获得国家科技奖(教育部人文社科二等奖),或者进入教育部第四轮学科评估学科排名10%或前5名,可以免考核,仅作数据填报,不作单项指标达成度、整体目标完成率原因分析、对策建议等要求。

    四、结果应用

    1.形成考评发展性评估报告和整改方案并以此为指引,发挥届中考核过程监督、提醒预警作用,促进学校、学院(部、中心)各项事业的推进落实,实现“做评估、找差距、谋发展”的目的。

    2.届中考核和年度考评结果作为干部工作的重要依据。

    五、考评说明与要求

    1.考评大会安排在1月22日左右,最终以学校每周会议安排为准。

    2.考评大会参会人员包括学校领导、学院(部、中心)党政主要负责人、机关各部门主要负责人、各校直属研究机构主要负责人、资产经营有限公司、容大集团党政主要负责人。

    3.学院(部、中心)分项工作在原有教学工作(A1)、科研工作(A2)、队伍建设(A3)、学生工作(A4)、精神文明建设(A5)、战略管理与学科建设(A6)、专项与特色工作(A7)等评优体系的基础上,新增校友与筹资工作(A8,设优秀奖1名、优良奖1名、鼓励奖1~3名)。

    其中,A1不含成教学院;A2不含国际学院、成教学院、健行学院、创业学院;A3不含国际学院、成教学院、健行学院、创业学院;A4不含马克思主义学院、体军部、成教学院;A5 、A6与A8包含全体学院(部、中心);A7实行申报制,各学院(部、中心)均可申报,有意申报的学院(部、中心)须提前递交申请材料(具体要求见附件),评奖名额向健行学院、马克思主义学院、成教学院、国际学院、体军部、创业学院等部分职能学院(部、中心)适当倾斜。

    另设年度重大突破奖,名额不限,奖励提前完成重大突破性目标任务的学院(部、中心)、校直属研究机构。为保证评优质量,学院(部、中心)分项工作评优中,将视实际情况,优秀奖可空缺评选。

    4.学院(部、中心)、相关部门登录学校事业发展平台(通过校网首页信息门户登录,系统默认登录权限为各学院(部、中心)和相关部门的负责人和办公室主任),点击进入“目标任务管理系统”,下载届中报表进行核对和填报(操作指南见附件1)。届中报表纸质稿(一式一份)经本单位(部门)主要负责人签名、加盖单位公章后,请于2018年1月12日前报送至邵科馆106办公室,并发送电子稿至邮箱fgc@zjut.edu.cn。同时,在事业发展平台的目标任务管理系统填报递交2017年目标任务(系统首次运行,线上线下相结合)。相关部门和考评办1月19日前完成对相应目标任务完成情况的审核。联系人:伍建华88320848;吴志坚88320958。

    5.分项考评工作的评优要点见附件2。学院(部、中心)分项工作在年度总结的基础上,如还有相关材料补充,请于2018年1月19日前将相关材料发送到各牵头部门(各部门联系人、联系方式附后)。

    6.请各学院(部、中心)、校直属研究机构于2018年1月19日前,将大会交流PPT内容发到发规处邮箱:fgc@zjut.edu.cn。

分项

联系人

联系电话

邮箱

A1

教学工作

郑哈哈

88320595

zhenghaha@zjut.edu.cn

A2

科研工作(理工类)

蒋来

88320312

jianglai@zjut.edu.cn

科研工作(社科类)

刘斐

85290685

liufei@zjut.edu.cn

A3

队伍建设

孙志磊

88320413

szl@zjut.edu.cn

A4

学生工作

王绍让

88320199

wsr@zjut.edu.cn

A5

精神文明建设

沈艺

88320020

sy@zjut.edu.cn

A6

战略管理与学科建设

伍建华

88320848

fgc@zjut.edu.cn

A7

专项与特色工作

李鸿浩

88320503

lihoh@zjut.edu.cn

A8

校友与筹资工作(A8)

何国勇

88320668

hgy@zjut.edu.cn

    附件1:目标任务管理系统使用指南.docx

    附件2:2017年度学院(部、中心)分项评优要点.doc