全校师生:
根据学校数字化改革和“智慧工大”建设的整体安排,基于钉钉平台的“工大战疫”每日一报和“校园通行码”领码系统,经前期建设、测试和优化调试,已具备试运行条件。经研究,决定于1月14日起上线试运行,现将有关事项通知如下。
一、系统介绍
基于钉钉平台的“工大战疫”每日一报和“校园通行码”领码系统是对原“微门户”平台该系统的升级和改造,钉钉平台系统围绕智能催报、响应速度、系统稳定、闭环管理、操作便捷等方面进行了优化,全面升级了各业务模块,缩短了“工大战疫”每日一报后领码的等待时间,实现毫秒级响应;优化当日仅限打卡一次的限次,师生可根据当日状态变化,随时提交更新后的数据,通行码会根据状态变化实时响应,更好地保障师生领码时效性和进校便捷性。后续在智能研判和打卡提醒上有更多人性化的便捷功能将会逐步升级。
二、使用方法
(一)下载钉钉客户端并注册账号
通过钉钉官方网站https://www.dingtalk.com/或手机应用商城等途径下载钉钉手机客户端并使用本人手机号码在钉钉客户端注册账号。在校师生目前已被统一纳入“浙江工业大学”组织架构。若有遗漏,可与本部门(单位)办公室主任联系进行增改。
(二)信息维护
师生登录后请通过钉钉“智能人事”应用核对个人学号、工号和部门等信息,若有错误信息请及时进行调整(搜索框直接搜索“智能人事”应用――下方“我的主页”――“查看人事档案”――“编辑”)。
(三)“工大战疫”填报与“校园通行码”领码
选择钉钉工作台――左上角切换至“浙江工业大学”组织架构――“工大战疫”填写提交――“校园通行码”领码。“工大战疫”填写时需打开手机定位开关。
三、常见问题
1.填报界面不显示学号、工号或信息错误
请通过钉钉智能人事应用(搜索框直接搜索智能人事应用)核对个人学号、工号与部门等信息,并对错误信息进行调整。
2.无法获取当前位置
请检查手机是否开启定位,钉钉应用是否开启定位授权。
3.校园通行码出现红码
校园通行码出现红码时下方会提示红码原因,请根据提示原因核实填报内容、网上办事大厅流程与杭州健康码信息。
四、问题反馈
欢迎师生积极试用钉钉端“工大战疫”每日一报和“校园通行码”领码系统,并提出宝贵意见和建议,新系统使用中发现任何问题,请及时联系信息化办公室,联系电话:88320094,85290091。信息化办公室将根据用户的反馈和需求,进一步做好系统的优化提升。
试运行期间,微信端的“工大战疫”填报与“校园通行码”领码功能继续可用,微信端和钉钉端的填报领码功能相互独立(即仅在某一端填报后均无法在另一端实现领码)。试运行正常,学校计划于2月1日正式启用钉钉端“工大战疫”每日一报和“校园通行码”领码系统,同步取消下线“微门户”的相关功能,敬请留意。